Como configurar o Fluxo de Aprovação de Metas e Progresso?

O que são os Fluxos de Aprovação?

Nas configurações do ciclo, o administrador pode definir dois tipos de fluxos:

1. Fluxo de Aprovação de Metas: Define quem será responsável por aprovar a criação ou a definição inicial das metas.
2. Fluxo de Aprovação de Progresso: Define quem deverá validar as atualizações de percentual ou resultados feitas nas metas ao longo do ciclo.

Como configurar na prática?

As configurações de aprovação são realizadas diretamente no módulo de metas na sessão de Aceite e Aprovação do ciclo de metas.

1. Acesse o módulo de metas

2. Selecione o ciclo que deseja configurar o fluxo ou siga a instrução abaixo (3) caso esteja criando um novo ciclo



3. Clique na sessão de Aceite e Aprovação

4. Nessa sessão de Aceite e Aprovação você pode configurar o fluxo de aprovação de meta e/ou o progresso de metas.

5. Configure o fluxo de aprovação. O administrador pode estruturar o fluxo de duas formas:

• Sequencial (Cascata): Os aprovadores validam a meta em uma ordem pré-definida (o segundo só aprova após o primeiro). Basta clicar em “Adicionar aprovador”.
  
  
• Paralela (Múltipla): Diversos aprovadores podem validar a meta ao mesmo tempo, sem uma ordem específica. Basta clicar em “adicionar etapa”.
  
  
  

6. Caso selecione “Gestores” no fluxo de aprovação de meta ou de progresso, após configurar o fluxo de aprovação, basta selecionar qual o critério de aprovação dos gestores

Benefícios do Fluxo em Plataforma:

• Rastreabilidade: Histórico completo de quem aprovou e quando.
• Visibilidade: Acompanhamento do status da meta em tempo real.
• Segurança: Redução de controles paralelos (planilhas externas) e maior governança.

Monitoramento e Status

No painel de metas, os aprovadores e colaboradores conseguem visualizar o estágio atual da validação através de indicadores de status:

• Pendente: A meta ou progresso ainda aguarda avaliação.
• Aceite Pendente: Aguardando o aceite formal do colaborador ou gestor.
• Progresso Pendente: Uma atualização de resultado foi feita e aguarda validação.

Os aprovadores conseguem visualizar exatamente em qual etapa do fluxo a meta está, quem já aprovou e o que foi alterado desde a última submissão.

Cálculo de Resultados e Regras de Negócio

O sistema permite definir como as metas pendentes ou reprovadas impactarão o resultado final do ciclo. Você pode escolher entre:

1. Não considerar a meta: A meta é excluída do cálculo do resultado final se estiver pendente ou reprovada.
2. Considerar como 0%: A meta permanece no cálculo, mas sua contribuição é zerada até que seja aprovada.
   
   

⚠️ Importante

• Pendência de Aprovação: Enquanto o fluxo de aprovação não for concluído, o sistema manterá o status como pendente, garantindo que nenhum dado não validado seja dado como final.
  
• Configuração do Ciclo: Lembre-se de definir essas regras antes da abertura do período de lançamento de metas para garantir que todos os colaboradores sigam o mesmo fluxo desde o início.
  

Caso tenha mais alguma dúvida sobre como estruturar seus fluxos de aprovação, entre em contato conosco pelo e-mail suporte@impulseup.com ou pelo chat localizado no canto inferior direito da plataforma!