Durante um ciclo de metas ou OKRs, é fundamental que as metas e seus progressos sejam validados de forma clara, justa e alinhada ao propósito do ciclo. Para isso, a plataforma oferece etapas específicas que permitem aos gestores ou outros avaliadores designados aprovar tanto a criação das metas quanto a sua evolução.
Este processo garante que as metas estejam coerentes com os objetivos do time e da organização, além de permitir ajustes quando necessário. O acompanhamento da evolução também ajuda a manter o foco e promove uma gestão mais transparente e colaborativa.
Veja abaixo o passo a passo do fluxo de aprovação e como configurá-lo.
1. Como configurar a aprovação de metas
Nesta etapa, você define quem aprova a criação das metas dos colaboradores e em qual período.
Acesso: Plataforma > ciclos > ícone de lápis para edição > Aceite e aprovação. 
Período de aprovação: Estabeleça o prazo para o proprietário da meta (gestor) validar as metas criadas por sua equipe. Isso garante que o processo se mantenha dentro do cronograma do ciclo.
Responsável pela aprovação: Por padrão, o proprietário da meta (gestor) é o responsável. No entanto, o sistema permite designar um aprovador diferente, oferecendo mais flexibilidade ao processo.
2. Como configurar a aprovação do progresso de metas
Aqui, você define as regras para a validação dos resultados que os colaboradores registram em suas metas.
Acesso: Plataforma > ciclos > ícone de lápis para edição > Aceite e aprovação. 
Período de aprovação: Defina o prazo em que o proprietário da meta (gestor) deverá aprovar os progressos atualizados pelos colaboradores.
Responsável pela aprovação: Para garantir a imparcialidade, o aprovador do progresso pode ser o gestor ou outro avaliador designado, conforme a estrutura da empresa.
3. Como tratar metas com progresso reprovado
A plataforma oferece flexibilidade para lidar com situações em que o progresso de uma meta é reprovado. Esta configuração impacta diretamente o cálculo do resultado final do colaborador.
Desconsiderar meta com progresso reprovado: A meta é removida do cálculo final e seu peso é redistribuído entre as metas aprovadas ou pendentes.
Considerar meta com progresso reprovado como 0%: A meta continua no cálculo com seu peso original, mas com progresso zerado, influenciando o resultado final do colaborador.
4. Como realizar a aprovação na prática
Com tudo configurado, o aprovador pode aprovar ou reprovar uma meta de duas formas:
Aprovação na tabela de metas: Ao aceder ao ciclo, você verá um painel com as metas criadas. Na última coluna, "Aprovação do progresso", você pode aprovar ou reprovar a meta. Caso mude de ideia, basta clicar novamente na opção para alterar o status para pendente ou recusá-la.
Aprovação na página da meta: Ao clicar para abrir uma meta específica, você encontrará as opções para aprová-la ou recusá-la. Da mesma forma, se o cenário mudar, é possível clicar no status ("Progresso aprovado") e alterar a sua escolha.
Importante: Qualquer alteração na meta ou em seu progresso reinicia o processo de aprovação.
Para facilitar o entendimento deste artigo, disponibilizamos um vídeo que pode ajudar na visualização e compreensão do processo.
https://www.loom.com/share/a012e1470d534f57810f6d0ddb5551d4?sid=2a979c33-61ac-4056-bd71-1d4a678373ff
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