A matriz Nine Box é uma ferramenta de gestão de pessoas que cruza dois eixos diferentes, geralmente “desempenho” e “potencial”, a fim de formar uma grade de 3x3, permitindo posicionar colaboradores em nove quadrantes. Com isso, auxilia gestores a identificar talentos-chave, mapear necessidades de desenvolvimento, planejar sucessão e tomar decisões mais estratégicas sobre carreira e alocação de pessoas.
Siga o passo a passo abaixo.
⚠️Importante: O botão Nine-Box só ficará habilitado após o envio da avaliação para avaliadores e a análise fica melhor quando já temos respostas na avaliação.
- Para acessar a ferramenta de análise Nine-Box na impulseup, basta clicar em Nine-Box na lista de avaliações em uma determinada avaliação.
- Ao acessar o Nine-Box será exibida a interface abaixo.
Eixos e Seções
O Nine-Box da impulseup utiliza a pontuação final de cada seção da avaliação ou de um ciclo da área de Objetivos/Metas como o valor para plotar os avaliados no gráfico do Nine-Box. Por isso, o Nine-box sempre se encontra ligado a uma avaliação de desempenho .
- Em Eixo X e Eixo Y (2) é possível definir qual seção ou ciclo de metas será utilizada em cada eixo do Nine-Box. Dessa forma é possível cruzar resultados de qualquer par de seções ou ciclo para visualizar suas pontuações no Nine-Box.
Geralmente, cada administrador pode ver qualquer combinação de eixos que desejar, porém, ao utilizar a opção Bloquear Eixos (3), as configurações de ambos eixos são fixados para todos administradores e só poderão ser alteradas por um com igual privilégio.
Filtros
É possível filtrar os avaliados que aparecem no Nine-Box por diversos segmentos (Área, Cargo, Níveis, campos customizados, Gestores, etc:
- Após a seleção dos filtros desejados é preciso clicar em Aplicar Filtros para o Nine-Box ser carregado com a nova definição.
Nine-Box
O Nine-Box da impulseup apresenta o seguinte formato
- Em cada um dos eixos aparecerá o nome da seção ou ciclo de metas selecionada em Eixo X e Eixo Y. Neste exemplo temos Potencial x Competências.
- Em cada quadrante teremos os avaliados posicionados de acordo com a pontuação que obtiveram em cada uma das seções /ciclos que são exibidas no Nine-Box.
Configurando seu Nine-box
Antes de utilizar a matriz, é preciso verificar se seus parâmetros estão de acordo com a realidade e necessidade da sua organização. Por padrão, o Nine-box já está configurado com um parâmetro baseado na escala usada no ciclo de avaliação ou Objetivos/Metas.
- Ao clicar nas configurações de cada eixo, você poderá visualizar quais são os parâmetros e também realizar as edições necessárias das réguas e rótulos a serem utilizados
- Passando o mouse sobre cada avaliado é possível ver qual a pontuação que o avaliado obteve em cada seção. É possível também calibrar as pontuação dessas seções no Nine-Box. Acesse Calibração do Nine-Box para entender este recurso.
- Para que um avaliado apareça no Nine-Box, é necessário que pelo menos algum dos seus avaliadores tenha encerrado o seu formulário, ou que tenha respondido todas as perguntas relativas a esse avaliado até o fim do formulário, ainda que mantenha em aberto.
- Caso contrário, é necessário selecionar a opção Incluir avaliados sem resultados
Para melhor leitura do que cada quadrante significa na matriz, é possível incluir uma nomenclatura para o grupo e customizar a cor do quadrante deixando a matriz mais visual. Para adicionar a nomenclatura ao box, basta clicar no ícone de edição a cima de cada caixa.
- Nessa aba, você poderá adicionar tanto o nome quanto a cor da caixa. Caso o bloqueio de eixos esteja ativado, ou os demais administradores acessem a mesma combinação da matriz, essa configuração será replicada em seus acessos.
- Ao final, clique no botão de salvar para registrar as edições.
Plano de Sucessão
A matriz Nine-box também pode auxiliar na criação de um plano de sucessão, permitindo maior confiança para os processos de movimentação dentro da empresa por não esperar uma necessidade para ter as possibilidades já mapeadas.
- Após feito o mapeamento dos plano de sucessão dos colaboradores, você poderá exportar as informações do plano na parte inferior ao Nine-box:
Caso tenha mais alguma dúvida, entre em contato conosco pelo e-mail suporte@impulseup.com