Por que utilizar o Fluxo de Aprovação?
- Alinhamento: Garante que as ações propostas estejam de acordo com as expectativas da liderança.
- Foco: Traz clareza sobre a relevância do que está sendo proposto no plano de desenvolvimento.
- Governança: Transforma o PDI em um processo estruturado e auditável, e não apenas em registros isolados.
Como funciona na prática?
Com o fluxo ativado pelo administrador nas configurações de PDI, o processo segue estas etapas:
- Configuração: Acesse as configurações do módulo de PDI para ativar os fluxos. Você pode ativar essa configuração para PDIs relacionados à avaliação e/ou PDIs não relacionados.
- Criação: O colaborador cria uma ação de PDI e ela entra automaticamente com o status “Em aprovação”.
- Notificação: O gestor recebe um alerta por e-mail informando que há uma ação aguardando sua análise.
- Decisão do Gestor: No painel de gestão, o líder pode:
- Aprovar: Libera a ação para execução imediata.
- Reprovar e pedir ajustes: Com justificativa obrigatória, para que o colaborador revise e envie novamente.
- Reprovar e cancelar: Encerra a ação definitivamente.
- Execução: A ação só poderá ser iniciada pelo colaborador após a aprovação formal do gestor.
FAQ – Dúvidas Frequentes
1. Quem pode habilitar essa configuração?
A ativação é feita exclusivamente pelo Administrador em PDI > Configurações. A habilitação é granular, podendo ser ativada para PDIs avulsos ou vinculada a avaliações específicas.
2. O que acontece com ações que já existiam antes do fluxo ser ativado?
Ao ativar a função, o sistema perguntará se deseja aplicar a regra aos PDIs atuais:
- Ações "Não Iniciadas": Podem entrar automaticamente em aprovação.
- Ações em andamento, concluídas, pausadas ou canceladas: Não entram no fluxo de aprovação.
3. Todas as ações precisam ser aprovadas?
O fluxo é aplicado a ações criadas pelo colaborador ou administrador. Ações criadas diretamente pelo gestor para seu liderado já nascem aprovadas, pois o sistema entende que o plano já foi validado no ato da criação.
4. Como funciona para colaboradores com mais de um gestor?
O sistema utiliza a lógica de prevalência: ambos os gestores são notificados, mas apenas um deles precisa realizar a aprovação para que a pendência seja resolvida.
5. O colaborador pode editar o PDI enquanto aguarda aprovação?
Enquanto a ação está "Em aprovação", a execução (mudar status para 'Em andamento') fica bloqueada. O colaborador pode visualizar e editar o conteúdo, mas a movimentação de status só é liberada após o "Aprovar" ou o "Reprovar e reenviar" do gestor.
6. As notificações são enviadas por onde?
Atualmente, todas as notificações de movimentação (solicitação de aprovação, ajustes ou cancelamentos) são enviadas exclusivamente via e-mail para gestores e colaboradores.
7. Caso o fluxo seja desativado, o que acontece?
Se o Administrador desabilitar o fluxo, todos os registros e históricos de aprovação vinculados àquela configuração serão apagados, e as ações retornam ao fluxo padrão sem travas de validação.
⚠️ ATENÇÃO!
Lembre-se que, sempre que uma ação for reprovada (seja para ajuste ou cancelamento), o gestor deve obrigatoriamente informar uma justificativa. Esse texto fica disponível para o colaborador na aba “Histórico e comentários” da ação.
Caso tenha mais alguma dúvida sobre como estruturar o processo de aprovação de PDI, entre em contato conosco pelo e-mail suporte@impulseup.com ou pelo chat no canto inferior direito da plataforma!